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Cómo gestionar el inventario de tu almacén en ocho sencillos pasos

El stock inmovilizado no es un activo: cuanto más tiempo esté en tu almacén, más dinero te costará.

Analizar y buscar las mejoras en la forma en que administras tu inventario en el almacén puede ayudarte a suavizar el proceso, mejorar la eficiencia y el flujo de tus clientes actuales y acortar el tiempo de comercialización.

¿Por qué debes optimizar la gestión de tu inventario?

En primer lugar, porque tus métodos actuales de gestión del inventario podrían estar costándote dinero. Optimizar y agilizar el flujo de productos que entra y sale de tu almacén te proporciona un ahorro de coste:

  • Menos recursos humanos
  • Menores costes de carga
  • Ahorro por menor obsolescencia
  • Disminución de la pérdida permanente de pedidos

Recuerda que la gestión de inventario comienza antes de que el producto llegue a tu almacén y termina después que haya salido de él.

Antes de comenzar: revisiones y auditorías del rendimiento del inventario

Un análisis completo de cómo se gestiona el inventario en tu almacén te indicará cuáles son las principales áreas en las que debes centrar tu atención. Analizar un almacén basándote en datos deficientes, información incorrecta e informes desactualizados te impedirá optimizar tu negocio. Usar una tecnología adecuada para analizar el proceso y los datos correctos para evaluar el rendimiento es absolutamente fundamental.

Una vez conozcas bien cómo se están desempeñando los procesos de gestión de inventario, es hora de centrarte en los elementos de procedimiento que afectan la forma en que controlas el inventario en tu almacén.

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Cómo administrar el flujo de inventario en tu almacén para mejorar la rentabilidad

Te ofrecemos ocho formas comprobadas de gestionar tu inventario que te garantizaran el movimiento constante de existencias, sin la variabilidad de la cadena de suministro que se come tus resultados.

1. Encárgate de tu logística de entrada

Obtén lo que necesitas, solo cuando lo necesitas, a tiempo para distribuirlo a tus clientes.

Realiza un seguimiento de la gestión de tu almacén y la programación de citas para garantizar un proceso de carga y descarga sin problemas.

Optimiza tu proceso de recepción para garantizar que los errores se reducen, minimizando el impacto en el control de tu inventario en el futuro. Presta atención a cómo recibes, qué documentación utilizas y cómo etiquetas y registras tu inventario de entrada.

Asegúrate de que tu logística inversa sea fluida y trata directamente con tus clientes finales de una manera práctica, eficiente y rastreable.

Finalmente, asegúrate de que tu software de gestión de almacenes te permita ver coincidencias en varios pedidos para facilitar el cross-docking, la transferencia, la carga en tránsito, etc. Combina estas coincidencias con los procesos de almacén de entrega en tienda, sustitución y asignación para facilitar el seguimiento y un mejor control de inventario.

2. Administra el espacio de tu almacén para facilitar el movimiento

No solo necesitas tecnología puntera para facilitar un mejor control del inventario del almacén : también necesitas una estrategia práctica para permitir que los productos se muevan por el almacén, desde la recepción hasta el almacenamiento y los pedidos de salida.

Asegúrate de que el plano de tu planta está organizado de una forma práctica y sencilla. No poder acceder a tu stock es un obstáculo enorme, por lo que la accesibilidad debe ser tu objetivo.

Después, tu espacio de almacenaje debe permitir la selección y las devoluciones y debe estar diseñado para el tamaño, requisitos y tipos de productos en tu empresa que, aunque parece obvio, a menudo se olvida.

Etiqueta tus productos claramente, evita confusiones y estandariza tu etiquetado para que tu inventario y tu almacén pueda mantener el orden.

3. Gestiona todo el proceso

La mayoría de los ERP no permiten vender inventario que aún no has recibido. Comprueba si el flujo de tu inventario está facilitando o dificultando las ventas.

4. Planifica, coordina y ejecuta tus inventarios

El inventario, ya sea semestral o más regular, te proporciona la información más actualizada sobre el estado de tu almacén. Tu software de gestión de almacenes debería ayudarte a garantizar que esta información te llega de forma precisa y eficiente y permitirte concentrarte en cumplir a tiempo con los pedidos.

5. Concéntrate en tu conteo cíclico

Un buen WMS te permite ahorrar tiempo en realizar un inventario completo mediante el método de conteo cíclico, ya sea planeado o excepcional.

6. Mantén un registro de lotes y números de serie

Los lotes, los grupos y los números de serie son gran parte del control de inventario efectivo en productos farmacéuticos, tecnología y distribución alimentaria. Si operas en estos sectores, necesitas una vista consolidada de tu inventario con toda esta información incluida. El mejor sistema de gestión de almacenes te proporciona las herramientas que necesitas para rastrear fácilmente esta información.

7. Optimiza tu planificación de pedidos salientes

Un gran número de los problemas que surgen en el inventario tienen que ver con los procesos de logística de salida.

Pregúntate si tus procesos de asignación, reabastecimiento, recolección, impresión y cumplimiento son automáticos o manuales. ¿Cómo evita o beneficia este proceso el control eficiente de tu inventario? Desglosa tu proceso e identifica las áreas que pueden mejorar.

8. Perfecciona tu proceso de selección

En general, el picking es uno de los elementos más importantes de tu almacén y requiere un inventario preciso para funcionar, a la vez que te proporciona el control necesario cuando procesas los pedidos de tus clientes.

Evalúa tu preparación de pedidos y asegúrate de tener suficiente capacidad de planificar, organizar y ejecutar un proceso fluido en cualquier tipo de preparación de pedidos.

Auditorías de calidad: la prueba de una gestión de proceso del inventario eficiente

Si bien tus auditorías de calidad te proporcionan una evaluación del desempeño de tu personal, de la seguridad y de las entregas, el mayor beneficio que ofrece es proporcionarte una visión completa de tu proceso de picking:

  • Precisión en la preparación de los pedidos
  • Artículos específicos requeridos en tu inventario
  • Los requisitos comunes y recurrentes de tus clientes
  • Comportamiento del cliente acerca de pedidos, entregas y devoluciones

Comprender cómo impactan estos factores en el flujo del inventario te permite ofrecer un servicio al cliente y un cumplimiento de pedidos más eficientes y recortar los costes innecesarios.

Si crees que tu empresa necesita un WMS, deberías elegir al partner adecuado para que te ayude en su implementación.

En SOTELO somos especialistas en el desarrollo de sistemas de gestión de almacén y te proporcionaremos un desglose de lo que necesitas para tomar una decisión informada y el proceso que debes seguir para definir sus requisitos funcionales, además del soporte posterior a la implementación y su optimización continua.

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