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¿Cómo planificar tu producción más eficientemente? (Parte 1)

A diferencia de las compañías de fabricación de hace cien años, las empresas de hoy no solo compiten con otros negocios locales, sino también con otras operaciones del mundo entero. Por eso, para distinguirse de la competencia, las organizaciones del sector tienen que optimizar mejor la producción.

La plataforma de gestión empresarial Odoo ERP cuenta con características únicas como los tableros Kanban que te ayudarán a planificar las cargas de trabajo del proceso de fabricación de manera más eficiente.

Un plan bien construido puede ayudar a tu compañía a incrementar el beneficio y la satisfacción del cliente, mientras que un plan mal diseñado puede provocar problemas de producción.

La planificación ofrece múltiples beneficios para las empresas, como por ejemplo:

1.- Conocimiento

Al elaborar un plan de producción detallado, se obtiene una visión completa de los recursos y los diferentes pasos de producción que se requieren para satisfacer las necesidades de los clientes. Esto también ayuda a las compañías a identificar los posibles problemas que pueden ocurrir durante la producción y tomar medidas preventivas para mitigarlos.

2.- Eficiencia

Una planificación de la producción detallada reduce los cuellos de botella y esto ayuda a minimizar los costes, a asegurar la alta calidad de un producto y a evitar que se dispare el presupuesto.

Además de los beneficios mencionados, una planificación de la producción también puede mejorar la eficiencia en la utilización de los recursos.

Al tener un plan bien definido y organizado, se pueden asignar los recursos de manera más efectiva y optimizar el tiempo de producción, lo que a su vez puede aumentar la capacidad de producción y mejorar la capacidad de respuesta a las demandas del mercado.

3.- Satisfacción del cliente

La planificación de la producción ayuda a asegurar que la empresa puede fabricar y entregar los productos de alta calidad en el tiempo acordado para aumentar la satisfacción de los clientes y motivar que este vuelva a comprar el producto en un futuro.

Anticipar los problemas a tiempo es crucial. Si en los últimos años nos ha enseñado algo la pandemia global, la principal lección es que se pueden producir decisiones que cambien todo de la mañana a la noche.

Por eso, tenemos que ser capaces de adaptarnos a estos cambios muy rápido porque tienen implicaciones graves en los procesos logísticos y de fabricación.

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Existen cuatro errores comunes que las empresas suelen cometer cuando planifican su producción:

1.- Falta de previsión

Si no se anticipan los posibles contratiempos que pueden surgir en el camino, se corre el riesgo de generar mayores problemas y retrasos en el proceso productivo. Por lo tanto, la planificación de la producción debería siempre incluir estrategias de gestión del riesgo e incluir diferentes planes alternativos de backup para que tu empresa, en caso de que ocurra un problema, pueda tener uno y restaurar el sistema.

2.- Falta de alineación empresarial

Es común que las empresas tengan objetivos de producción y planes de operaciones bien definidos, pero que no estén completamente alineados con las metas a largo plazo de la empresa. Es importante tener una visión clara de la estrategia general de la compañía y asegurarse de que todos los planes de producción estén en línea con dicha estrategia. De lo contrario, se podrían estar produciendo cosas que no tienen sentido para el negocio a largo plazo.

3.- Falta de visión

Es fundamental tener una visión global del proceso de producción, y aunque los softwares de gestión de producción son útiles para obtener datos en tiempo real, también es importante estar en contacto directo con el equipo de trabajo y visitar la planta de producción para comprender mejor los desafíos y las necesidades de la empresa. Esto permite obtener información valiosa que no se obtendría a distancia y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia y calidad de la producción.

4.- Falta de mantenimiento

Al igual que en cualquier área de negocio, es fundamental cuidar el equipo de producción. Mantener las máquinas en buen estado es esencial para evitar interrupciones en la producción y garantizar que la empresa funcione de manera eficiente.

Odoo es una de las mejores soluciones que tienes a tu disposición para la planificación de la producción eficiente y en el siguiente artículo descubrirás cómo puede ayudar a tu empresa a conseguirlo. Aprenderás a organizar la planificación de fabricación y comprobarás cómo las características específicas de la herramienta, como los tableros Kanban o los gráficos de Gantt pueden optimizar la planificación de tu empresa de fabricación.

Desde Sotelo podemos ayudarte a implementar con éxito el software ERP de Odoo. Contáctanos y aumenta la competitividad de tu empresa.

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