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¿Cómo Odoo beneficia a las pequeñas y medianas empresas?

A medida que pasa el tiempo, las operaciones en nuestra empresa van ganando en complejidad. La utilización de un sistema integrado de gestión que permita que varios departamentos puedan funcionar y compartir información entre sí, se ha vuelto imprescindible.

Las pequeñas y medianas empresas están implementando sistemas ERP que pueden integrar a la perfección los ciclos de vida del negocio, como la producción, la gestión de inventario, los procesos de pedidos, etc.

Un ejemplo de este tipo de sistemas ERP es Odoo, uno de los más populares que están disponibles en la actualidad y en nuestro artículo de hoy vamos a hacer un repaso a las ventajas que aporta a las pymes su utilización.

¿Qué es Odoo?

Odoo es un paquete de software de aplicaciones comerciales y módulos relacionados con contabilidad, gestión de fabricación, CRM, ventas, etc. conocido anteriormente como OpenERP. Al tratarse de un proyecto de código abierto y asequible hace que se haya popularizado y hoy en día se considere la mejor opción para muchas empresas.

Odoo funciona en base a distintos módulos que se instalan y comunican entre ellos sin problemas y de manera eficiente para intercambiar información.

En la actualidad cuenta con más de 30 módulos principales y más de 16 000 aplicaciones y complementos de terceros. Esto asegura que tu empresa encontrará los módulos más adecuados para tu trabajo.

Estas son las principales características de Odoo:

  • Diseño altamente modular
  • La facilidad de uso
  • Se integra con soluciones de terceros
  • Actualizado y moderno
  • Soporte mundial
  • Menor coste de implementación
  • Flexibilidad

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Beneficios que Odoo puede aportar a la pyme

El uso de Odoo puede ayudar a que tu empresa sea más eficiente y productiva, ayudándote a hacer más cosas en menos tiempo.

Estos son algunos de los beneficios que Odoo puede aportar a su negocio:

1. Facilita la toma de decisiones

Odoo permite que las pequeñas empresas puedan tomar decisiones rápidas ya que los datos que proporciona se procesan en tiempo real. Las empresas pueden ahorrar tiempo al tomar decisiones relacionadas con la gestión de inventario, marketing, contabilidad y todos los demás aspectos de su negocio. La toma de decisiones rápida y oportuna ayuda a evitar que las pymes incurran en pérdidas y no cumplan con los plazos, al tiempo que brinda una perspectiva de lo que funciona y lo que no.

También ayuda a detectar cualquier problema potencial que podría estar perjudicando el nivel de productividad. Con un informe de operaciones integrado, los responsables de la empresa pueden tomar decisiones más rápidas.

2. Mejora la productividad

Al implementar Odoo en tus actividades comerciales, tu empresa alcanza una mayor productividad. Permite que los empleados se puedan enfocar más en sus actividades principales ya que la mayoría de los aspectos del negocio son administrados de manera eficiente por un solo sistema.

3. Proporciona transparencia de datos

Cuando una empresa toma la decisión de integrar Odoo, descarta la posibilidad de que ocurran errores al exportar o volver a importar los datos. El sistema integrado asegura que cada departamento sea gestionado mediante su propio conjunto de información, reduciendo la posibilidad de errores o discrepancias en los datos.

Además, permite que con unos pocos clics todos los departamentos tengan el mismo acceso a cualquier información. Este método de acceso a los datos ayuda a mantener la transparencia en la organización, reduce las posibilidades de errores y reduce el gasto en recursos humanos.

4. Fomenta la colaboración

Cuando una empresa mediana o pequeña no dispone de un sistema integrado, a menudo le resulta difícil cumplir sus objetivos de colaboración eficaz. En general, los empleados suelen tener dificultades para compartir información y mantener los datos iguales para todos los usuarios. Esto da como resultado una mala comunicación y una falta de colaboración.

Sin embargo, Odoo proporciona acceso a la información para todos los empleados en todos los niveles de la organización para que los directivos puedan ver y comprender la situación general y el funcionamiento de las cosas dentro de la organización.

5. Se adapta al entorno empresarial cambiante

Los negocios actuales cambian rápidamente y todos los días se establecen nuevas tendencias. Estos cambios están obligando a tu empresa a invertir una cantidad considerable de tiempo y dinero para mantenerse al día con la competencia.

Con los asequibles módulos de Odoo, incluso las empresas más pequeñas pueden adaptarse a los cambios, integrar un ERP en su sistema y desarrollarse mucho mejor entre sus clientes objetivo.

6. Ofrece una ventaja competitiva a las pequeñas empresas

Odoo dispone de soluciones totalmente integradas y personalizables para satisfacer las necesidades de casi todas las pequeñas y medianas empresas. El sistema lleva el suficiente tiempo en el mercado y está suficientemente probado en su capacidad de manejo de los flujos de trabajo de pequeñas empresas y cumple adecuadamente con todos sus requisitos.

Odoo permite personalizar completamente tu ERP de forma que responda a las necesidades específicas de tu forma de hacer negocios. El bajo coste de operación y mantenimiento, en comparación a otros sistemas, ayuda aún más.

En definitiva, las pymes adquieren la ventaja competitiva que representa aumentar la eficiencia operativa y reunir a toda la organización bajo una única interfaz de usuario.

7. El valor asequible de Odoo beneficia a tu empresa

Muchas veces, algunas de las opciones de "ERP más asequibles" salen más caras. En comparación con los numerosos ERP que existen, Odoo es uno de los más asequibles. Su relación calidad-precio permite que las pymes empiecen con las funcionalidades más básicas a con una inversión mínima.

Las pymes pueden ampliar los **módulos de Odoo a medida **que crecen sus necesidades.

8. Reduce tus costes

Al integrar un sistema ERP en tu negocio, puedes reducir una gran parte de los costes de operativa generales ya que Odoo optimiza todos los datos en una sola aplicación de software y te ahorra el coste de administrar diferentes softwares para cada departamento.

9. Se puede personalizar

Dado que Odoo se construye de forma modular, proporciona a las empresas la libertad de desarrollar nuevas funcionalidades que pueden integrarse sin esfuerzo. Cada empresa es un mundo y tiene necesidades distintas de las demás. Con la personalización de Odoo, se pueden desarrollar e integrar las funcionalidades que cada negocio necesite.

Odoo es uno de los sistemas de gestión integrados más asequibles y beneficiosos para las pequeñas y medianas empresas que sufren limitación de recursos. Odoo unifica todo el negocio bajo una única interfaz y hace que las cosas sean más fáciles de administrar. Además, la gran oferta de módulos existentes permite que se adapte perfectamente a cualquier modelo de negocio.

Elegir un sistema integrado implica la necesidad de comparar el coste, los beneficios y el ROI final. Y en todos estos factores, la plataforma Odoo sale siempre ganadora: Proporciona al mismo tiempo una amplia funcionalidad, la escalabilidad y personalización necesaria, y una interfaz de usuario intuitiva. Pero lo más importante es que es asequible y se adapta a todos los presupuestos independientemente de su tamaño.

Ahora que conoces los beneficios que Odoo puede proporcionar a tu negocio, es posible que necesites a alguien que pueda ayudarte a implementarlo, personalizarlo y mantenerlo en tu empresa.

En SOTELO somos especialistas en la personalización e implementación sobre Odoo. Contacta con alguno de nuestros expertos para definir la solución que mejor se adapte a tu empresa y acompañarte en la modernización y crecimiento de tu negocio mediante la implementación de un software a la medida de tus necesidades y posibilidades.

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